{"id":8648,"date":"2024-05-30T16:06:41","date_gmt":"2024-05-30T21:06:41","guid":{"rendered":"https:\/\/provimarcas.com\/?page_id=8648"},"modified":"2024-05-30T16:12:50","modified_gmt":"2024-05-30T21:12:50","slug":"tratamiento-de-datos-personales","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/provimarcas.com\/en\/tratamiento-de-datos-personales\/","title":{"rendered":"Personal Data Processing"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"8648\" class=\"elementor elementor-8648\" data-elementor-settings=\"{&quot;element_pack_global_tooltip_width&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;element_pack_global_tooltip_width_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;element_pack_global_tooltip_width_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;element_pack_global_tooltip_padding&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true},&quot;element_pack_global_tooltip_padding_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true},&quot;element_pack_global_tooltip_padding_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true},&quot;element_pack_global_tooltip_border_radius&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true},&quot;element_pack_global_tooltip_border_radius_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true},&quot;element_pack_global_tooltip_border_radius_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true}}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8d9061f e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"8d9061f\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-64ac33a elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"64ac33a\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\r\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\r\n\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-79ee328 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"79ee328\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7bfede4 elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"7bfede4\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">POL\u00cdTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y PRIVACIDAD <\/h1>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b0b7ddf elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"b0b7ddf\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\r\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\r\n\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-dfc3daa elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"dfc3daa\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<h3>1. INTRODUCCI\u00d3N<\/h3><p style=\"font-weight: 400;\">La sociedad, PROVIMARCAS S.A.S identificada con NIT 811012440, en adelante PROVIMARCAS S.A.S; est\u00e1 comprometida con la protecci\u00f3n de la privacidad y de toda la informaci\u00f3n que pueda asociarse o relacionarse con personas naturales (los \u201cDatos Personales\u201d), a la cual tenga acceso en el desarrollo de sus actividades y funciones.\u00a0 PROVIMARCAS S.A.S recibe, recolecta, utiliza, administra, analiza, segmenta, transmite, transfiere, almacena y, en general, procesa Datos Personales que podr\u00e1n ser obtenidos en el curso y para el desarrollo de sus actividades y funciones.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">Sus Datos Personales son muy importantes para nosotros y ser\u00e1n tratados con base en los principios que establece la Ley 1581 de 2012 y dem\u00e1s normas concordantes y ser\u00e1n utilizados solamente para las finalidades se\u00f1aladas en la presente<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">Pol\u00edtica.\u00a0<\/p><p>\u00a0<\/p><h3>2. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO<\/h3><p style=\"font-weight: 400;\">PROVIMARCAS S.A.S como responsable del Tratamiento, a trav\u00e9s de la presente Pol\u00edtica se permite informar sus datos de identificaci\u00f3n:\u00a0<\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>NIT:<\/strong> 811012440<\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Domicilio principal: <\/strong>Calle 32D #80B-12, Medell\u00edn, Antioquia<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0\u00a0<\/p><h3>3. FINALIDAD<\/h3><p style=\"font-weight: 400;\">La presente Pol\u00edtica de Tratamiento de Datos Personales y Privacidad de PROVIMARCAS S.A.S (la \u201cPol\u00edtica\u201d) tiene como prop\u00f3sito describir de manera clara y precisa los lineamientos, principios y procedimientos para proteger los derechos de los Titulares de la informaci\u00f3n y garantizar el cumplimiento del R\u00e9gimen General de Protecci\u00f3n de datos Personales de Colombia; describir las finalidades y los tipos de Tratamiento (seg\u00fan se define m\u00e1s adelante) a los cuales se someter\u00e1n los Datos Personales; y, finalmente, identificar al \u00e1rea que atender\u00e1 las consultas, preguntas, reclamos y quejas.\u00a0<\/p><p>\u00a0<\/p><h3>4. \u00c1MBITO DE APLICACI\u00d3N<\/h3><p style=\"font-weight: 400;\">La Pol\u00edtica est\u00e1 dirigida a los trabajadores, extrabajadores, visitantes, clientes y prospectos, proveedores, contratistas, acreedores tanto activos como inactivos, socios comerciales de PROVIMARCAS S.A.S y a cualquier otro tercero que de cualquier manera est\u00e9n relacionados o involucrados en un tr\u00e1mite con PROVIMARCAS S.A.S en el desarrollo de su objeto social, ya sea en forma presencial, telef\u00f3nica o escrita y en general, a cualquier persona cuyos Datos Personales est\u00e9n siendo o vayan a ser tratados por PROVIMARCAS S.A.S\u00a0 (los \u201cTitulares\u201d).<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">Esta Pol\u00edtica se aplicar\u00e1 a todo Tratamiento realizado dentro del territorio de la Rep\u00fablica de Colombia por PROVIMARCAS S.A.S y, en lo que corresponda, con aquellos terceros con los que PROVIMARCAS S.A.S acuerde todo o parte de la realizaci\u00f3n de cualquier actividad relacionada con el Tratamiento de Datos Personales respecto de los cuales PROVIMARCAS S.A.S act\u00faa como Responsable (seg\u00fan se define m\u00e1s adelante).<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">La Pol\u00edtica se aplicar\u00e1 a los terceros con quienes PROVIMARCAS S.A.S eventualmente suscriba contratos de Transmisi\u00f3n, con el fin de que tales terceras personas conozcan las obligaciones que les aplicar\u00e1n, las finalidades a las cuales se deben someter y los est\u00e1ndares de seguridad y confidencialidad que deben adoptar cuando realicen el Tratamiento por cuenta de PROVIMARCAS S.A.S.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/p><h3>5. NORMATIVIDAD APLICABLE<\/h3><p style=\"font-weight: 400;\">Esta Pol\u00edtica ha sido elaborada de conformidad con el R\u00e9gimen General de Protecci\u00f3n de Datos Personales aplicable en Colombia, en especial los art\u00edculos 15 y 20 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia; la Ley 1581 de 2012, los Decretos reglamentarios 1377 de 2013 y 1074 de 2015, y dem\u00e1s normas que la modifiquen, adicionen, complementen o desarrollen.\u00a0<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/p><h3>6. DEFINICIONES<\/h3><p style=\"font-weight: 400;\">Las expresiones que est\u00e9n entre par\u00e9ntesis, subrayadas y escritas con may\u00fasculas iniciales en esta Pol\u00edtica tendr\u00e1n el significado que se les otorga antes de los par\u00e9ntesis. Los t\u00e9rminos no definidos tendr\u00e1n el significado que la ley o la jurisprudencia aplicable en Colombia les otorgue. A pesar de lo anterior, a continuaci\u00f3n, se definen los t\u00e9rminos m\u00e1s relevantes de esta Pol\u00edtica:<\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Autorizaci\u00f3n:<\/strong> Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.\u00a0<\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Autorizado<\/strong>: Es PROVIMARCAS S.A.S y todas las personas bajo la responsabilidad de PROVIMARCAS S.A.S que en virtud de la Autorizaci\u00f3n y de esta Pol\u00edtica, tienen legitimidad para realizar el Tratamiento.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Aviso de Privacidad:<\/strong> Comunicaci\u00f3n verbal o escrita generada por el Responsable (siendo el responsable PROVIMARCAS S.A.S) dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las pol\u00edticas de Tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas, y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.\u00a0<\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Base de Datos:<\/strong> Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento, electr\u00f3nico o no, cualquiera que fuere la modalidad de su formaci\u00f3n, almacenamiento, organizaci\u00f3n y acceso. PROVIMARCAS S.A.S mantendr\u00e1 de manera separada las Bases de Datos en las que tenga la calidad de Encargado, de aquellas en las que tenga la condici\u00f3n de Responsable.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Datos Biom\u00e9tricos: <\/strong>Son aquellos rasgos f\u00edsicos, biol\u00f3gicos o de comportamiento de un individuo que lo identifican como \u00fanico del resto de la poblaci\u00f3n como Huellas dactilares, An\u00e1lisis del ADN, im\u00e1genes de video.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Dato Personal<\/strong>: Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables como lo pueden ser datos de identificaci\u00f3n (nombre, c\u00e9dula, edad, g\u00e9nero), de contacto (tel\u00e9fono, correo electr\u00f3nico, direcci\u00f3n), informaci\u00f3n sobre la profesi\u00f3n u oficio, entre otros datos.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Dato Privado:<\/strong> El dato privado es el dato que por su naturaleza \u00edntima o reservada s\u00f3lo es relevante para el titular.\u00a0<\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Dato P\u00fablico:<\/strong> Son considerados datos p\u00fablicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor p\u00fablico. Por su naturaleza, los datos p\u00fablicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros p\u00fablicos, documentos p\u00fablicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidas a reserva.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Dato Semiprivado<\/strong>: El dato semiprivado es aquel que no tiene naturaleza \u00edntima, reservada, ni p\u00fablica y cuyo conocimiento o divulgaci\u00f3n puede interesar no s\u00f3lo a su titular sino a cierto sector de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Dato Sensible: <\/strong>Aquellos datos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n, as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biom\u00e9tricos.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Encargado del Tratamiento:<\/strong> Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Legitimado<\/strong>: Son aquellas personas que pueden ejercer los derechos del Titular, tales como el mismo Titular, sus causahabientes, representantes, apoderados y aquellos que, por estipulaci\u00f3n a favor de otro o para otro, est\u00e9n acreditados, siempre que puedan acreditar su condici\u00f3n.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Pol\u00edtica de Tratamiento:<\/strong> Se refiere al presente documento, como pol\u00edtica de tratamiento de datos personales aplicada por PROVIMARCAS S.A.S de conformidad con los lineamientos de la legislaci\u00f3n vigente en la materia.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Terceros:<\/strong> cualquier persona natural o jur\u00eddica con la que la Compa\u00f1\u00eda haya tenido, tenga o pueda llegar a tener v\u00ednculos comerciales, laborales, contractuales, jur\u00eddicos o de cualquier orden.\u00a0 Tales como trabajadores, extrabajadores, visitantes, clientes y prospectos, proveedores, contratistas, acreedores tanto activos como inactivos y socios comerciales.\u00a0<\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Responsable del Tratamiento:<\/strong> Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o el Tratamiento de los Datos. Para efectos del presente documento, el responsable del Tratamiento ser\u00e1 PROVIMARCAS S.A.S<strong>.<\/strong><\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Tratamiento:<\/strong> Es toda operaci\u00f3n o procedimiento sistem\u00e1tico, electr\u00f3nico o no, incluso a trav\u00e9s de herramientas como <em>cookies,<\/em> que permita la recolecci\u00f3n, conservaci\u00f3n, ordenamiento, almacenamiento, modificaci\u00f3n, indexaci\u00f3n, perfileo, relacionamiento, uso, circulaci\u00f3n, an\u00e1lisis, segmentaci\u00f3n, compendio, evaluaci\u00f3n, bloqueo, destrucci\u00f3n y, en general, el procesamiento de Datos Personales, as\u00ed como tambi\u00e9n su entrega a terceros a trav\u00e9s de comunicaciones, consultas, interconexiones, cesiones, mensajes de datos y otros medios que sirvan al efecto.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Transferencia<\/strong>: Es el Tratamiento que implica el env\u00edo de la informaci\u00f3n o de los Datos Personales a un receptor, que es Responsable y se podr\u00e1 encontrar fuera o dentro del territorio de la Rep\u00fablica de Colombia. En la Transferencia el receptor actuar\u00e1 en calidad de Responsable y no estar\u00e1 sujeto a los t\u00e9rminos y condiciones de esta Pol\u00edtica.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Transmisi\u00f3n<\/strong>: Es el Tratamiento que implica la comunicaci\u00f3n de los Datos Personales dentro o fuera del territorio de la Rep\u00fablica de Colombia para que el Encargado realice el Tratamiento de tales Datos Personales por cuenta del Responsable. En la Transmisi\u00f3n el receptor actuar\u00e1 en calidad de Encargado y se someter\u00e1 a la Pol\u00edtica o a los t\u00e9rminos establecidos en el contrato de Transmisi\u00f3n correspondiente.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Titular:<\/strong>\u00a0 Es la persona natural a quien se refieren los Datos Personales, cuya informaci\u00f3n podr\u00e1 reposar en una Base de Datos y qui\u00e9n es el sujeto del derecho de h\u00e1beas data.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/p><h3>7. AUTORIZACI\u00d3N<\/h3><p style=\"font-weight: 400;\">Todo Tratamiento de datos personales que no sean p\u00fablicos deber\u00e1 estar precedido por la obtenci\u00f3n de la Autorizaci\u00f3n. Para ello, PROVIMARCAS S.A.S, sus trabajadores y autorizados, previo a la recolecci\u00f3n de los Datos Personales, obtendr\u00e1 la Autorizaci\u00f3n suscrita por el Titular y conservar\u00e1 una copia de este documento para consultas futuras. PROVIMARCAS S.A.S, en su condici\u00f3n de Responsable, ha dispuesto de los mecanismos necesarios para obtener la Autorizaci\u00f3n de los Titulares garantizando en todo caso que sea posible verificar el otorgamiento de dicha Autorizaci\u00f3n.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">La Autorizaci\u00f3n podr\u00e1 constar en un documento f\u00edsico, electr\u00f3nico, grabaci\u00f3n de la voz o cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta, o mediante un mecanismo t\u00e9cnico o tecnol\u00f3gico id\u00f3neo mediante el cual se pueda concluir de manera inequ\u00edvoca, que, de no haberse surtido una conducta del Titular, los Datos Personales nunca hubieren sido capturados y almacenados en la Base de Datos.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">La autorizaci\u00f3n del Titular no ser\u00e1 necesaria cuando se trate de:<\/p><ol><li>Informaci\u00f3n requerida por una entidad p\u00fablica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judiciales;<\/li><li>Datos de naturaleza p\u00fablica;<\/li><li>Casos de urgencia m\u00e9dica o sanitaria;<\/li><li>Tratamiento de informaci\u00f3n autorizado por la ley para fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o cient\u00edficos;<\/li><li>Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.<\/li><\/ol><p style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/p><h3>8. MEDIOS PARA AUTORIZACI\u00d3N Y RECOLECCI\u00d3N<\/h3><p style=\"font-weight: 400;\">PROVIMARCAS S.A.S podr\u00e1 obtener la Autorizaci\u00f3n para el Tratamiento de Datos Personales, mediante diferentes v\u00edas:<\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>\u00a0<\/strong><\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Electr\u00f3nica:<\/strong> PROVIMARCAS S.A.S, podr\u00e1 hacer uso de medios tecnol\u00f3gicos, tales como mensaje de datos, internet, p\u00e1gina web, chat oficial de su p\u00e1gina web y el de las cuentas oficiales en las redes sociales de las marcas que comercializa, aplicaciones m\u00f3viles, formulario de Google o similares y WhatsApp.\u00a0<\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>\u00a0<\/strong><\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Escrita: <\/strong>PROVIMARCAS S.A.S podr\u00e1 solicitarle al Titular la Autorizaci\u00f3n de manera f\u00edsica y presencial su firma para el Tratamiento de sus Datos Personales a trav\u00e9s de sus Puntos de Venta y en los eventos y\/o foros que realice.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>\u00a0<\/strong><\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Verbal:<\/strong> PROVIMARCAS S.A.S podr\u00e1 solicitarle al Titular que otorgue su Autorizaci\u00f3n de manera verbal y audible a trav\u00e9s de su contact-center.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>\u00a0<\/strong><\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Conducta inequ\u00edvoca: <\/strong>PROVIMARCAS S.A.S podr\u00e1 obtener la Autorizaci\u00f3n mediante conductas inequ\u00edvocas, a trav\u00e9s de las cuales se concluya sin lugar a dudas que de no haberse surtido la misma por parte del Titular o la persona legitimada para ello no se dar\u00eda la Autorizaci\u00f3n.\u00a0<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/p><h1>9. DATOS SOMETIDOS A TRATAMIENTO<\/h1><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>\u00a0<\/strong><\/p><p style=\"font-weight: 400;\">Para llevar a cabo las finalidades descritas en la presente Pol\u00edtica, PROVIMARCAS S.A.S dar\u00e1 tratamiento a los siguientes datos personales:<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>10.1. Trabajadores\/Candidatos\/practicantes\/extrabajadores <\/strong><\/p><ul><li>Datos de contacto<\/li><li>Datos de identificaci\u00f3n<\/li><li>Datos demogr\u00e1ficos (edad, g\u00e9nero, lugar de residencia, intereses, ocupaci\u00f3n, ingresos y similares)<\/li><li>Datos financieros<\/li><li>Datos biom\u00e9tricos<\/li><li>Datos m\u00e9dicos<\/li><li>Datos necesarios para cumplimiento de obligaciones legales<\/li><li>Datos sensibles<\/li><li>Datos de contenido socioecon\u00f3mico<\/li><\/ul><p style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>10.2. Proveedores\/Contratistas <\/strong><\/p><ul><li>Datos de contacto<\/li><li>Datos de identificaci\u00f3n<\/li><li>Datos relativos a la profesi\u00f3n u oficio<\/li><\/ul><p style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>10.3. Clientes\/Prospectos: <\/strong><\/p><ul><li>Datos de contacto<\/li><li>Datos de identificaci\u00f3n<\/li><li>Datos demogr\u00e1ficos (edad, g\u00e9nero, lugar de residencia e intereses)<\/li><li>Datos financieros<\/li><li>Datos relativos a la profesi\u00f3n u oficio.<\/li><li>Dato sensible<\/li><\/ul><p style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>10.4.<\/strong> <strong>Visitantes: <\/strong><\/p><ul><li>Datos de contacto<\/li><li>Datos de identificaci\u00f3n<\/li><\/ul><p style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>10.5. Socios comerciales: <\/strong><\/p><ul><li>Datos de contacto<\/li><li>Datos de identificaci\u00f3n<\/li><li>Datos financieros<\/li><li>Datos relativos a la profesi\u00f3n u oficio<\/li><\/ul><p style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">PROVIMARCAS S.A.S podr\u00e1 recolectar adem\u00e1s los Datos Personales que considere pertinentes para las Finalidades para las cuales son autorizados por el Titular (Las cuales se describen m\u00e1s adelante).<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/p><h1>10. FINALIDADES<\/h1><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>\u00a0<\/strong><\/p><p style=\"font-weight: 400;\">PROVIMARCAS S.A.S, en el curso de sus actividades comerciales Tratar\u00e1 los Datos Personales. Los Datos Personales Tratados por PROVIMARCAS S.A.S deber\u00e1n someterse \u00fanicamente a las finalidades que se se\u00f1alan a continuaci\u00f3n y\/o las que sean aceptadas por los Titulares en el momento de la recolecci\u00f3n de los Datos Personales. As\u00ed mismo, los Encargados o terceros que tengan acceso a los Datos Personales en virtud de la Ley, contrato u otro documento vinculante, realizar\u00e1n el Tratamiento para la consecuci\u00f3n de las siguientes finalidades:<\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>\u00a0<\/strong><\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>11.1. Trabajadores\/Candidatos\/practicantes\/extrabajadores <\/strong><\/p><ol><li>La entrega al Titular de la informaci\u00f3n que sea de su inter\u00e9s, entre la que se encuentra: colillas de pago, extractos, liquidaciones, entre otras.<\/li><li>La realizaci\u00f3n de encuestas de cualquier \u00edndole.<\/li><li>La invitaci\u00f3n a eventos corporativos de PROVIMARCAS S.A.S, sus socios e inversionistas.<\/li><li>La invitaci\u00f3n a procesos de selecci\u00f3n adelantados por PROVIMARCAS S.A.S<strong>.<\/strong><\/li><li>Evaluaci\u00f3n de ingreso y el proceso de vinculaci\u00f3n del aspirante, dentro de las cuales se encuentran: Investigaciones privadas a personas, en aras de completar el proceso de seguridad de los candidatos e informaci\u00f3n m\u00e9dica acerca del examen de ingreso.<\/li><li>Gesti\u00f3n de las relaciones laborales existentes, as\u00ed como el desarrollo de las diferentes actividades establecidas por PROVIMARCAS S.A.S.<\/li><li>Trat\u00e1ndose de extrabajadores, PROVIMARCAS S.A.S almacenar\u00e1, aun despu\u00e9s de finalizado el contrato de trabajo, la informaci\u00f3n necesaria para cumplir con las obligaciones que puedan derivarse en virtud de la relaci\u00f3n laboral que existi\u00f3 conforme a la legislaci\u00f3n colombiana.<\/li><li>Proporcionar las certificaciones laborales que sean solicitadas por el extrabajador o por terceros frente a quienes aquel adelante un proceso de selecci\u00f3n.<\/li><li>Mantener la seguridad de los edificios e instalaciones de PROVIMARCAS S.A.S.<\/li><li>Adelantar procesos e investigaciones disciplinarias internas.<\/li><li>Monitorear el uso de las herramientas de trabajo proporcionadas por PROVIMARCAS S.A.S.<\/li><li>Procesar sus datos personales para el cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.<\/li><li>Gesti\u00f3n de actividades culturales.<\/li><li>Realizaci\u00f3n de encuestas sociol\u00f3gicas y de opini\u00f3n.<\/li><li>Concesi\u00f3n y gesti\u00f3n de permisos, licencias y autorizaciones.<\/li><li>Reservas y emisi\u00f3n de tiquetes de transporte y\/o hospedaje.<\/li><li>Procedimientos judiciales.<\/li><li>Llevar a cabo actividades propias del departamento de recursos humanos, dentro de las cuales se encuentran:<\/li><\/ol><p style=\"font-weight: 400;\">actividades de formaci\u00f3n personal; gesti\u00f3n de n\u00f3mina; gesti\u00f3n de personal; el cumplimiento de prestaciones sociales; la prevenci\u00f3n de riesgos laborales; promoci\u00f3n y gesti\u00f3n de empleo y; promoci\u00f3n y selecci\u00f3n de personal.<\/p><ol><li>Dar cumplimiento a las obligaciones contra\u00eddas por PROVIMARCAS S.A.S, con relaci\u00f3n al pago de salarios, prestaciones sociales y dem\u00e1s retribuciones consagradas en el contrato de trabajo o seg\u00fan lo disponga la ley.<\/li><li>Para dar cumplimiento con las regulaciones antilavado de activos que le apliquen.<\/li><li>Ofrecer programas de bienestar corporativo y planificar actividades empresariales, para el titular y sus beneficiarios (padres, hijos, c\u00f3nyuge, compa\u00f1ero permanente).<\/li><li>Suministrar la informaci\u00f3n a terceros con los cuales PROVIMARCAS S.A.S tenga relaci\u00f3n contractual y que sea necesario entreg\u00e1rsela para el cumplimiento del objeto contratado.<\/li><li>Labores de investigaci\u00f3n epidemiol\u00f3gica y actividades an\u00e1logas.<\/li><li>Conocimiento acerca de la salud mental de los trabajadores.<\/li><\/ol><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>\u00a0<\/strong><\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>11.2. Proveedores\/Contratistas <\/strong><\/p><ol><li>Cumplimiento de obligaciones legales o contractuales de PROVIMARCAS S.A.S con terceros.<\/li><li>Confirmar y actualizar informaci\u00f3n e identidad y la de su representante legal, seg\u00fan aplique.<\/li><li>Prestaci\u00f3n de los servicios a PROVIMARCAS S.A.S.<\/li><li>Cumplimiento de las pol\u00edticas internas de PROVIMARCAS S.A.S.<\/li><li>Verificaci\u00f3n del cumplimiento de obligaciones.<\/li><li>Ofrecimiento y promoci\u00f3n de productos nuevos y existentes.<\/li><li>Gestionar y consolidar registros de proveedores y contratistas.<\/li><li>Realizar campa\u00f1as de actualizaci\u00f3n de datos.<\/li><li>Realizar estudios de seguridad.<\/li><li>Prevenci\u00f3n de fraudes, lavado de activos y financiaci\u00f3n del terrorismo.<\/li><li>Realizar y organizar actividades promocionales.<\/li><li>Administraci\u00f3n de sus sistemas de informaci\u00f3n y comunicaciones.<\/li><li>Reporte de informaci\u00f3n a las autoridades competentes.<\/li><li>La consolidaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n de bases de datos.<\/li><\/ol><p style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>11.3. Visitantes: <\/strong><\/p><ol><li>Confirmar y actualizar informaci\u00f3n de identidad y de contacto.<\/li><li>Mantener la seguridad de los locales e instalaciones de PROVIMARCAS S.A.S.<\/li><\/ol><p style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>11.4. Clientes\/Prospectos <\/strong><\/p><ol><li>Establecer y gestionar una relaci\u00f3n contractual.<\/li><li>Verificar su identidad y actualizar sus datos personales.<\/li><li>Dar tr\u00e1mite oportuno y gestionar sus peticiones, quejas, reclamos y solicitudes en los diferentes canales de atenci\u00f3n relacionados con los productos y\/o servicios de PROVIMARCAS S.A.S y\/o de sus socios comerciales.<\/li><li>Contactarlo para fines comerciales, de mercadeo y de gesti\u00f3n de la relaci\u00f3n contractual, a trav\u00e9s de cualquier medio, incluido mensajes de datos, redes sociales y WhatsApp.<\/li><li>Contactarlo a trav\u00e9s de medios telef\u00f3nicos para realizar encuestas, estudios y\/o confirmaci\u00f3n de datos personales necesarios para la ejecuci\u00f3n de una relaci\u00f3n contractual, para el env\u00edo de facturas, noticias relacionadas con campa\u00f1as de fidelizaci\u00f3n y mejoras del servicio.<\/li><li>Invitaciones a eventos comerciales, de mercadeo y de postventa, y ofrecer nuevos productos y servicios.<\/li><li>Compartirlos con terceros (agencias) para llevar a cabo campa\u00f1as de prospecci\u00f3n comercial.<\/li><li>Suministrar informaci\u00f3n de contacto a la fuerza comercial y\/o red de distribuci\u00f3n, telemercadeo, investigaci\u00f3n de mercados y cualquier tercero con el cual PROVIMARCAS S.A.S tenga un v\u00ednculo contractual para el desarrollo de actividades de ese tipo (investigaci\u00f3n de mercados y telemercadeo, etc) para la ejecuci\u00f3n de las mismas.<\/li><li>Realizar encuestas de satisfacci\u00f3n y calidad respecto de los bienes y servicios ofrecidos por PROVIMARCAS S.A.S y\/o de sus socios comerciales.<\/li><li>Desarrollo de an\u00e1lisis estad\u00edsticos.<\/li><li>Realizar gesti\u00f3n de aplicaciones y redes sociales.<\/li><li>Hacer seguimiento a la prestaci\u00f3n de los servicios y productos comercializados por PROVIMARCAS S.A.S y\/o sus socios comerciales.<\/li><li>Verificar y gestionar el cumplimiento de obligaciones legales y contractuales, incluido el control y la prevenci\u00f3n del fraude y de lavado de activos.<\/li><li>Validar la informaci\u00f3n crediticia en centrales de riesgo y\/o realizar los reportes a dichas centrales cuando sea necesario.<\/li><li>Realizar el recaudo de cartera.<\/li><li>Notificar sobre el estado de las solicitudes de cr\u00e9dito con entidades financieras con las cuales PROVIMARCAS S.A.S tiene convenio vigente, para la adquisici\u00f3n de bienes y servicios de PROVIMARCAS S.A.S<strong>.<\/strong><\/li><li>Para actividades de postventa incluida la prestaci\u00f3n de servicios de postventa o de garant\u00eda sobre los productos y\/o servicios de PROVIMARCAS S.A.S y\/o de sus socios comerciales.<\/li><li>La consolidaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n de bases de datos.<\/li><li>Realizar campa\u00f1as de actualizaci\u00f3n de datos.<\/li><li>Transmitir los datos personales fuera del pa\u00eds a terceros con los cuales PROVIMARCAS S.A.S haya suscrito un contrato de procesamiento de datos y sea necesario entreg\u00e1rsela para el cumplimiento del objeto contractual.<\/li><li>Realizar campa\u00f1as de seguridad.<\/li><li style=\"font-weight: 400;\">Notificar cambios en las pol\u00edticas de PROVIMARCAS S.A.S.<\/li><\/ol><p style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>11.5. Socios comerciales: <\/strong><\/p><ol><li>Establecer y gestionar una relaci\u00f3n contractual.<\/li><li>Confirmar y actualizar informaci\u00f3n e identidad y la de su representante legal, seg\u00fan aplique.<\/li><li>Verificar y gestionar el cumplimiento de obligaciones legales y contractuales, incluido el control y la prevenci\u00f3n del fraude y de lavado de activos.<\/li><li>Validar la informaci\u00f3n crediticia en centrales de riesgo y\/o realizar los reportes a dichas centrales cuando sea necesario.<\/li><li>Seguimiento a cumplimiento de obligaciones contractuales.<\/li><li>Seguimiento a la gesti\u00f3n de los centros de distribuci\u00f3n y venta autorizados que no hacen parte de la Red Propia de<\/li><\/ol><p style=\"font-weight: 400;\">PROVIMARCAS S.A.S.<\/p><ol><li>Seguimiento a cotizaciones, venta y entrega de productos y\/o servicios de PROVIMARCAS S.A.S por parte de los socios comerciales.<\/li><li>Seguimiento y verificaci\u00f3n a la prestaci\u00f3n de los servicios de postventa realizados por los socios comerciales sobre productos y\/o servicios de PROVIMARCAS S.A.S.<\/li><li>Env\u00edo de informaci\u00f3n actualizada de utilidad para el desarrollo de la relaci\u00f3n contractual, incluida informaci\u00f3n institucional, administrativa, de publicidad y mercadeo, sobre las caracter\u00edsticas t\u00e9cnicas de los productos y\/o servicios de PROVIMARCAS S.A.S y de inter\u00e9s para el sector.<\/li><li>Remitir informaci\u00f3n actualizada sobre las caracter\u00edsticas<\/li><li>Entrenar y capacitar a los socios comerciales en temas trascendentales para el adecuado desarrollo de la relaci\u00f3n contractual.<\/li><li>Notificar sobre el estado de las solicitudes de cr\u00e9dito con entidades financieras con las cuales PROVIMARCAS S.A.S tiene convenio vigente, para la adquisici\u00f3n de bienes y servicios de PROVIMARCAS S.A.S.<\/li><li>La consolidaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n de bases de datos.<\/li><\/ol><p style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">Asimismo, la informaci\u00f3n podr\u00e1 ser entregada a las autoridades o entidades p\u00fablicas, cuando existan disposiciones legales, contractuales o consensuales que obliguen a hacerlo.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/p><h1>11. COMPARTIR INFORMACI\u00d3N CON TERCEROS<\/h1><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>\u00a0<\/strong><\/p><ol><li>A autoridades que requieren la misma en t\u00e9rminos de legislaci\u00f3n aplicable;<\/li><li>A autoridades que la soliciten como parte de un proceso judicial o administrativo donde sea necesario revelar la informaci\u00f3n;<\/li><li>A herramientas contratadas por PROVIMARCAS S.A.S para comunicaci\u00f3n y marketing con sus consumidores y para llevar a cabo labores de tercerizaci\u00f3n de servicios; y<\/li><li>A la red de comercial, de servicios y\/o aliados financieros de PROVIMARCAS S.A.S.<\/li><li>Los dem\u00e1s casos previstos en la Ley.<\/li><\/ol><p style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/p><ol start=\"12\"><li style=\"font-weight: 400;\"><strong>DERECHOS DE LOS TITULARES: <\/strong><\/li><\/ol><p style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">Los Titulares pueden ejercer una serie de derechos en relaci\u00f3n con el Tratamiento de sus Datos Personales. Estos derechos podr\u00e1n ejercerse adem\u00e1s por las siguientes personas:<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/p><ol><li>Por los causahabientes del Titular, quienes deber\u00e1n acreditar tal calidad.<\/li><li>Por el representante y\/o apoderado del Titular, previa acreditaci\u00f3n de la representaci\u00f3n o apoderamiento.<\/li><li>Por estipulaci\u00f3n a favor de otro y para otro.<\/li><\/ol><p style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">Los derechos de los ni\u00f1os, ni\u00f1as o adolescentes se ejercer\u00e1n por las personas que est\u00e9n facultadas para representarlos.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>\u00a0<\/strong><\/p><p style=\"font-weight: 400;\">De acuerdo con la Ley, los Titulares tienen los siguientes derechos:<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-961f965 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"961f965\" data-element_type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6e8e7f9 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"6e8e7f9\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\r\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\r\n\t\t<\/div>\r\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>POL\u00cdTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y PRIVACIDAD 1. 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